¶ DAGR funkcionalitāte nodrošina:
- DAGR datu publicēšanu LADP;
- LADP jau publicētu datu kopu pārņemšanu no LADP un turpmāku datu publicēšanu no viena avota – DAGR.
¶ 1. Kļūstiet par DAGR un LADP lietotāju
Pirms darba uzsākšanas pārliecinieties, ka:
- iestāde reģistrēta DAGR un LADP sistēmās;
- jums ir piešķirtas tiesības darboties ar attiecīgās iestādes datu kopām (tehniskā vai pilnvarotā kontaktpersona DAGR, bet LADP attiecīgās iestādes administrators vai redaktors).
¶ 2. Sagatavojiet datu kopu publicēšanai DAGR
Pirms datu kopas publicēšanas LADP ir svarīgi pārliecināties par tās statusu (vai ir pamata vidē) un pieejamību (vai ir attiecīgais parametrs). Tikai publiski pieejamas datu kopas iespējams publicēt LADP.
Datu kopas sagatavošana ir atkarīga no tās pašreizējā stāvokļa:
¶ 2.1. Ja datu kopa vēl tiek veidota (sandbox vidē)
Veidojot datu kopas definīciju, tajā jānorāda atzīme:
- is_public_dataset: true – ja datu kopa paredzēta publicēšanai kā atvērtie dati.
Ja šī atzīme sākotnēji nav norādīta un datu kopa jau ir pārcelta uz pamatvidi:
- nepieciešams vērsties pie DAGR administratora, lai šo atzīmi pievienotu.
¶ 2.2. Ja datu kopa jau atrodas DAGR pamatvidē
Ja datu kopai nav atzīmes is_public_dataset:
- dati nav pieejami publiski kā atvērtie dati;
- ir nepieciešams nosūtīt pieprasījumu uz atbalsts@vdaa.gov.lv, lai datu kopas definīciju papildinātu un nodrošinātu pieejamību.
Ja datu kopai ir atzīme is_public_dataset: true:
- datu kopa ir publiski pieejama;
- var turpināt publicēšanas soļus.
Svarīgi: Tikai datu kopas, kas ir atzīmētas kā publiskas, var tikt publicētas LADP.
¶ 2. Datu kopas atvēršana DAGR portālā
Priekšnosacījumi:
- datu kopa ir izveidota un apstiprināta;
- datu kopai ir atzīme, ka tā ir publiska (is_public_dataset = true).
DAGR portālā kreisajā sāna izvēlnē jāizvēlas sadaļa “Pamata vide (dataset)”, kur atvērsies datu kopu saraksts.
No saraksta jāatrod vajadzīgā datu kopa un jāuzklikšķina uz tās, lai atvērtos detalizēts kopas skats.
Tālāk jānospiež poga “LADP metadati”, lai atvērtu LADP sasaistes formu.
¶ 3. Pirms publicēšanas – pārbaudiet sasaisti ar LADP organizāciju
Pirms aizpildīt LADP metadatus, jāpārliecinās, ka datu devējs DAGR sistēmā ir sasaistīts ar LADP organizāciju. Šī informācija lietotājam ir redzama pie pašas datu kopas - ja LADP poga ir aktīva, tas nozīmē, ka sasaite ar LADP organizāciju ir izveidota.
Ja sasaiste ar LADP organizāciju nav izveidota:
- nebūs iespējams sasaistīt datu kopu ar esošu LADP datu kopu;
- publicēšana LADP nebūs iespējama.
Sasaisti ar LADP organizāciju izveido DAGR administrators, līdz ar ko, ja poga ir neaktīva, aicinām sazināties ar DAGR administratoru, rakstot uz atbalsts@vdaa.gov.lv.
¶ 4. LADP metadatu formas aizpildīšana
Obligāti aizpildāmie lauki ir atzīmēti ar sarkanu zvaigznīti (*).
¶ 4.1. LADP datu kopa
Šis ir galvenais sasaistes lauks.
Ir divas iespējas:
➤ Ja veidojat jaunu datu kopu LADP:
- Atstājiet vērtību “Izveidot jaunu”.
- Sistēma LADP portālā izveidos jaunu datu kopu ar šeit ievadītajiem metadatiem.
➤ Ja vēlaties sasaistīt ar jau esošu LADP datu kopu (privātu vai publisku):
Izvēlieties kādu no sarakstā pieejamajām LADP datu kopām.
Saraksts parādīsies tikai tad, ja:
- datu devējs ir sasaistīts ar LADP atbilstošo organizāciju;
- Šablona lauki tiks aizpildīti automātiski, ielasot datus no LAPD.
¶ 4.2. Datu kopas nosaukums *
Norādiet datu kopas nosaukumu tā, kā tas būs redzams LADP portālā.
Ieteikumi:
- Nosaukumam jābūt skaidram un saprotamam.
- Jāatspoguļo datu kopas saturs.
- Vēlams izvairīties no iekšējiem saīsinājumiem bez paskaidrojuma.
¶ 4.3. URL *
Norādiet brīvi izvēlētu tekstu, kas būs daļa no saites uz resursu LADP.
Piemēram: https://dpptest.vraa.gov.lv/dati/dataset/atvertiedatitest
¶ 4.4. Apraksts un atslēgvārdi *
Šajā laukā jānorāda:
- Ko datu kopa satur;
- Par kādu laika periodu dati ir pieejami;
- Kādam nolūkam dati paredzēti;
- Būtiskākā informācija par datu struktūru.
Aprakstam jābūt:
- Saprotamam ārējam lietotājam;
- Pietiekami detalizētam;
- Strukturētam (var izmantot sarakstus).
¶ 4.5. Birkas
Izvēlieties atbilstošās birkas no klasificētā saraksta.
Birkas:
- palīdz lietotājiem atrast datu kopu,
- tiek ielādētas no LADP vai Eiropas publiskajiem klasifikatoriem.
- Ieteicams izvēlēties vairākas precīzi atbilstošas birkas.
¶ 4.6. Atjaunošanas biežums *
Norādiet, cik bieži dati tiek atjaunoti.
Vērtības tiek izvēlētas no klasificēta saraksta, ir informatīva nozīme, lai datu lietotājs pievērsu uzmanību atjaunošanas regularitātei.
Svarīgi: precīzs datu atjaunošanas datums jāskatās zem konkrēta resursa papildus informācijas laukā "Metadati pēdējo reizi mainīti".
¶ 4.7. Atkalizmantošanas nosacījumi *
Izvēlieties atbilstošo datu izmantošanas licenci.
Šī izvēle nosaka:
- kā un ar kādiem nosacījumiem dati drīkst tikt izmantoti.
¶ 4.8. Publicētājs *
Aizpildās automātiski ar iestādes nosaukumu, var mainīt, ja lietotājs pārstāv vairāk kā vienu organizāciju.
¶ 4.9. Redzamība
Norāda, vai datu kopa būs:
- Privāta
- Publiska
Lai datu kopa būtu publiski pieejama LADP:
- Tai DAGR pusē jābūt atzīmētai kā publiskai (is_public_dataset = true).
- Publiski pieejamās datu kopas DAGR ir atzīmētas ar zaļu acs ikoniņu.
Ja datu kopa ir publiska:
- LADP būs redzami arī resursi (saites uz DAGR datu izgūšanas servisiem).
- Datu saņēmējiem nav nepieciešama VIRSIS atļauja.
Ja izvēlēta atzīme “Privāts”:
- LAPD datu kopa būs slēgta publiskai pieejamībai, bet pieejama tikai iestādes autorizētajiem lietotājiem (LADP lomām - administrators vai redaktors).
- Šādi iespējams pārbaudīt publicējamo saturu pirms publicēšanas, norādot šajā laukā "Publisks".
¶ 4.10. Saziņas e-pasts datu jautājumiem *
Norādiet e-pasta adresi, uz kuru lietotāji var sūtīt jautājumus par datu kopu.
E-pastam jābūt:
- aktīvam;
- regulāri uzraudzītam.
¶ 4.11. Valoda
Izvēlieties datu kopas valodu (parasti – latviešu).
¶ 4.12. Datu izdošanas datums *
Norādiet datu kopas sākotnējās publicēšanas datumu.
¶ 4.13. Datu pēdējo izmaiņu datums *
Norādiet datumu, kad dati pēdējo reizi atjaunoti.
¶ 4.14. Augstvērtīgas datu kopas kategorija
Ja datu kopa atbilst augstvērtīgo datu kategorijai (saskaņā ar ES regulējumu), izvēlieties atbilstošo kategoriju.
Ja neattiecas – lauku var atstāt tukšu.
¶ 4.15. Satur ģeotelpiskos datus par Latviju
Izvēlieties:
- “Jā” – ja datu kopa satur ģeotelpiskos datus,
- “Nē” – ja nesatur.
¶ 4.16. Piemērojamā likumdošana
Norādiet normatīvo aktu, kas regulē datu publicēšanu (ja attiecināms).
¶ 5. Metadatu saglabāšana
Pēc visu lauku aizpildīšanas:
- Nospiediet “Saglabāt”.
- Datu kopas metadati tiek automātiski nodoti uz LADP.
Pēc saglabāšanas darbības veikšanas iespējams notīrīt formu un veikt atkārtotu saglabāšanu DAGR atsevišķiem datu laukiem. Savukārt LADP var labot visus formas laukus.
¶ 6. Kā pārbaudīt publicēšanu?
Pēc veiksmīgas saglabāšanas:
- Sadaļā “Pamata vide (dataset)” datu kopai būs pazīme, ka tā publicēta LADP:
- Publiski pieejamās datu kopas ir atzīmētas ar zaļu acs ikoniņu:
- LADP portālā būs redzama caur DAGR publicētā datu kopa.